61 按清单审查文档
Claude Tag 根据清单或政策审查已连接工具中的文档,并在话题中发布审查结果。支持单文档审查、批量审查、清单核对、与历史审查对比,以及定时每周扫描。
export const BetaNote = () => Claude Tag 目前处于公开测试阶段。本文档中描述的功能和行为在正式发布前可能会有所变化。;
61.1 文档审查提示词的工作原理
下方每个提示词都是一条 Slack 消息。你将其粘贴到审查所属的频道中,Claude 从已连接的工具中读取文档和审查标准并在该话题中发布进展,审查结果也出现在那里。审查标准可以是团队已有的任何形式,如清单、政策文档或申报清单。
根据事项的重要程度,在采取行动前请先阅读审查结果。如果某个结论需要核实,可以在同一话题中要求 Claude 展示其依据。
61.2 检查频道的连接
确认频道已配置以下连接。输入 @Claude what can you access from this channel? 进行检查;管理员可以为频道添加缺失的连接。
| 连接 | 示例 | 在此处的作用 |
|---|---|---|
| 知识与文档 | Google Drive、Notion、Confluence | 必需。Claude 从这些工具中读取待审查文档以及用于比对的清单或政策 |
Claude 只能访问已连接账户在该工具中可见的内容。如果审查中遗漏了某个文档,请管理员将该文档共享给已连接的账户。
61.3 提示词
61.3.1 按清单审查单个文档
一份草稿即将发出,但需要先通过团队的清单审核。在审查发生的频道中指定文档和清单。
text wrap theme={null} @Claude review the launch announcement doc against the review checklist, and post one finding per item: met, not met, or unclear, plus the section you based each call on.
要求提供相关章节使每个结论都可验证,你可以直接打开它阅读过的原文。
61.3.2 按政策批量审查
一个季度量的供应商文档放在同一文件夹中,每份都需要相同的检查。指定文件夹和政策。
text wrap theme={null} @Claude go through each document in the vendor-docs folder and check it against the data-handling policy. Post a table with one row per document: what it covers, what's missing, and anything unclear.
每份文档一行的方式限定了工作范围,使审查结果结构清晰、便于检查。
61.3.3 完成申报清单
团队维护着一份待检查的申报清单,每项都需要在周末前给出结论。指向清单和申报文档所在位置。
text wrap theme={null} @Claude work through this week's filing list in the shared folder. For each item, find the matching filing, check it against the list's criteria, and post its status and what's missing.
同时指定清单和文件夹,将搜索范围限定在相关文档内。
61.3.4 与上次审查对比
修订后的草稿提交了,你需要知道它是否修复了上次审查中发现的问题。
text wrap theme={null} @Claude review the updated vendor agreement against the checklist, then compare with what the review in this channel found last month and post what changed.
指定时间范围很重要,因为 Claude 通过列出此频道之前的会话并阅读它们来进行回溯。
61.3.5 设置定期审查
每周都有新文档到达,相同的审查标准适用于每份文档。把审查设为定时而非每次手动触发。
text wrap theme={null} @Claude every Monday at 9am Pacific, check the shared folder for documents added in the past week, review each against the review checklist, and post the findings here.
包含时区很重要,因为定时任务默认使用 UTC。要查看或取消定时任务,请参阅管理常驻任务。
将清单保存为 Claude 可读取的文档——放在已连接的工具中或链接到频道——而不是在频道记忆中重新描述其内容。
61.4 相关资源
相同连接用于回答单个问题
定期审查如何按计划运行